ROYAL/ERDMS+ le permite, además de todas las funcionalidades de ROYAL/ERDMS, administrar su archivo físico. 
Este producto le notifica y genera las actas con el cumplimiento de las retenciones de sus documentos para que se realicen las transferencias documentales, tanto electrónico como físico. 
También le ayuda a automatizar el control de préstamos de su archivo y maneja la ubicación de documentos dentro del archivo de su entidad. 

Características de Royal ERDMS+ 

* Manejo de Retenciones: 

1. Permite administrar los períodos de retención de cada serie documental de acuerdo con las TRD que maneja la entidad.
2. Notifica a los usuarios dueños de las series documentales el cumplimiento de períodos de retención para su respectiva transferencia a los diferentes tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) 
3. Genera automáticamente las actas de transferencias documentales incluyendo actas de destrucción según lo dicta el Archivo General de la Nación.

* Control de Préstamos: 

1. ROYAL/ERDMS+ permite manejar de manera sistematizada el proceso de control de préstamos de su archivo físico
2. Permite al administrador del archivo conocer que persona tiene en calidad de préstamo el expediente físico y cuándo se cumple el tiempo de entrega del expediente al archivo.
3. Permite llevar el registro del estado en que se prestó el expediente y el estado en el que fue devuelto.
4. Permite manejar los préstamos a nivel de expediente.
5. Permite visualizar en el sistema de manera rápida los expedientes que se encuentran prestados. 

* Ubicación de Documentos: 

1. Permite llevar un estricto control de la ubicación de los expedientes físicos dentro de su archivo.
2. Agiliza la búsqueda de sus documentos físicos dentro del archivo. 
3. Maneja multiniveles de almacenamiento de los expedientes (ej. bodega, estante, entrepaño, caja, etc.).
4. Para cada nivel de almacenamiento maneja un número de ubicaciones (varias bodegas, varios estantes, etc.).
5. Permite manejar reubicaciones geográficas de los expedientes de un archivo. 

* Reportes: Permite la creación de reportes y dar seguimiento a las actividades y reglamentaciones del archivo físico de la entidad, mostrando la trazabilidad.